Le cahier d'appel qui relance les paiements à votre place
AulaPay réunit vos groupes, vos élèves et les cotisations mensuelles au même endroit. Quand une famille oublie de payer, envoyez-lui un rappel aimable par WhatsApp ou e-mail en un geste, ou laissez AulaPay s'en charger.
Sans carte bancaire. Prêt en 10 minutes.
- Inès Martin60,00 €Payé
- Lucas Bernard60,00 €Relancer
- Chloé Petit60,00 €Payé
- Hugo Moreau60,00 €Payé
- Léa Dubois60,00 €Relancer
Conçu pour les écoles qui enseignent en groupes
Écoles de langues
Niveaux, stages intensifs et une cotisation mensuelle par groupe.
Écoles de musique
Cours d'instrument et ensembles, chacun avec son tarif.
Centres de soutien scolaire
Aide aux devoirs avec des familles qui paient chaque mois.
Écoles de danse et d'arts
Cours hebdomadaires, beaucoup de familles, un seul registre simple.
Opérationnel en trois étapes
- 1
Créez vos groupes
Ajoutez chaque cours avec son professeur, son horaire et sa cotisation mensuelle.
- 2
Ajoutez vos élèves
Saisissez-les ou importez la liste Excel ou CSV que vous avez déjà.
- 3
Suivez et relancez
Marquez les paiements dès qu'ils arrivent. Les familles en retard reçoivent un rappel.
Ce qui est inclus
- Un registre des paiements pour chaque mois
- Voyez d'un coup d'œil qui a payé et qui n'a pas payé. Enregistrez espèces, virement ou carte en un clic.
- Rappels WhatsApp en un geste
- Le message est déjà rédigé avec le nom de l'élève, le mois et le montant. Il ne reste qu'à l'envoyer.
- Relances automatiques par e-mail
- Choisissez un jour du mois. AulaPay écrit aux familles en retard, puis chaque semaine jusqu'au paiement.
- Reçus en PDF
- Chaque paiement a un reçu numéroté que la famille reçoit par e-mail.
- Import depuis Excel et CSV
- Transférez toute votre école en quelques minutes, groupes compris.
- Votre langue et celle des familles
- Utilisez AulaPay en français, anglais ou allemand, et rédigez vos rappels dans la langue de votre choix.
Un prix annuel unique
14 jours d'essai gratuit sur toutes les formules. Pas de frais par cours. Facturé une fois par an.
Starter
Pour les petites écoles qui veulent s'organiser
45 €/an
- Jusqu'à 50 élèves actifs
- Groupes illimités
- Rappels WhatsApp et e-mail
- Reçus en PDF
Growth
Le plus choisiPour les écoles en croissance avec plusieurs professeurs
65 €/an
- Jusqu'à 200 élèves actifs
- Tout Starter
- Relances automatiques par e-mail
- Import Excel et CSV
Pro
Pour les écoles avec beaucoup de groupes
105 €/an
- Élèves illimités
- Tout Growth
- Support prioritaire
- Aide pour transférer vos données
Les questions des écoles
Les familles paient-elles via AulaPay ?
Pas pour l'instant. Les familles continuent de vous payer comme aujourd'hui : espèces, virement ou carte. AulaPay enregistre chaque paiement, envoie le reçu et relance celles qui n'ont pas payé.
Ai-je besoin de WhatsApp Business ?
Non. AulaPay ouvre WhatsApp avec le message déjà rédigé, et vous l'envoyez depuis votre téléphone ou WhatsApp Web.
Puis-je importer mes élèves depuis Excel ?
Oui. Envoyez votre fichier Excel ou CSV et AulaPay crée les élèves et les place dans leurs groupes.
Les données de mon école sont-elles privées ?
Oui. Les données de chaque école sont séparées et seul votre compte peut les voir.
Que se passe-t-il après l'essai gratuit ?
Vous choisissez une formule et payez par carte, une fois par an. Vous pouvez changer de formule ou résilier à tout moment depuis la page Facturation.